De Corporate Social Responsibility Directive (CSRD) verplicht organisaties in hun jaarverslag op gestructureerde wijze te rapporteren over prestaties op het gebied van duurzaamheid. Daarvoor zijn Europese standaarden opgesteld (ESRS). Een unieke kans voor HR om een meer vooraanstaande positie te claimen, vindt Geert-Jan Waasdorp, oprichter en CEO van Intelligence Group. Radboud van Hal, Directeur van de Human Capital Group, sluit zich daarbij aan. “Al zolang ik in het vak zit, zo’n 30 jaar, hoor ik dat HR aan de bestuurstafel thuishoort. De CSRD brengt HR dichter dan ooit bij het centrum van de besluitvorming. Als je die kans nu niet grijpt, dan nooit.”
Interactieve ontdekkingstocht
Geert-Jan Waasdorp, Radboud van Hal en Hanneke van Dorst (Managing Consultant beloningsvraagstukken bij Human Capital Group) zijn drie van de sprekers en groepsleiders op het Seminar CSRD/ESRS & HR van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie op 4 februari 2025 in Rotterdam. Deelnemers aan dit seminar worden vertrouwd gemaakt met de gebruikte terminologie en gaan op een praktische manier aan de slag met de nieuwe richtlijnen. “Het seminar krijgt de vorm van een interactieve ontdekkingstocht,” legt Geert-Jan uit. “Het wordt geen reeks lezingen. We verdelen de aanwezigen in kleine groepjes, die zes ervaren HR-topic-experts de oren van het hoofd mogen vragen. Uiteraard zullen zij de belangrijkste punten van de nieuwe richtlijnen delen. Het doel is dat je na afloop een stevige gesprekspartner bent op het gebied van CSRD/ESRS en kunt beslissen of je de rapportage in huis wilt doen of uitbesteden.”
Erkenning voor HR
De CSRD gaat over verslaglegging en dat is van oudsher de verantwoordelijkheid van Finance. Daar zal weinig aan veranderen. Maar Finance zal voor een deel van de verslaglegging een beroep doen op HR. Radboud ziet het als een unieke kans voor HR. “Wat HR doet wordt nu meetbaar gemaakt en dusdanig belangrijk geacht dat het in de verslaglegging een plek krijgt. Dat is een vorm van erkenning. Je zult daar straks ook op bevraagd gaan worden door gebruikers van het jaarverslag, zoals investeerders, kandidaten, ketenpartners. Dat houdt in dat je je data op orde moet hebben, maar ook dat je moet nadenken over wat de organisatie belangrijk vindt als het gaat over HR-thema’s als beloning, sociale dialoog en diversiteit. Thema’s die elke fatsoenlijke organisatie op orde zou moeten hebben.”
Duurzaamheid vergroten
“Het doel van de CSRD is uiteindelijk om organisaties duurzamer te maken,” vult Hanneke aan. “Daarin zie ik een grote rol voor HR weggelegd. Je gaat nu voor het eerst serieus rapporteren en de focus zal in eerste instantie dan ook op de beschikbaarheid van data liggen. Maar op termijn wil je natuurlijk verbetering laten zien. Er zullen benchmarks ontstaan waaraan je als werkgever tenminste zult willen voldoen. Of een steekhoudende verklaring bieden als dat niet zo is. Vanuit mijn rol kijk ik primair naar beloningsverschillen, bijvoorbeeld naar de gender-loonkloof waarover organisaties straks moeten rapporteren: de kloof tussen het gemiddelde salaris van mannen en vrouwen. Dat is niet hetzelfde als equal pay. Je kunt bijvoorbeeld vanuit de aard van je organisatie veel vrouwen of juist mannen hebben in lager betaalde functies. Dan heb je een hoger dan gemiddelde gender-loonkloof, maar wel een die je heel goed kunt verklaren.”
Onbekend terrein
Hanneke, Radboud en Geert-Jan zijn het erover eens dat velen binnen HR zich op nieuw terrein begeven en dat je je daar goed op moet voorbereiden. “Er zullen gevoelige zaken op tafel komen, zoals de beloning van de top,” aldus Radboud. “Hoe ga je die berekenen. Gaat het alleen om het brutoloon, of om de totale loonsom bijvoorbeeld. Je zet daar nu een norm voor neer voor pakweg de komende 10 jaar.”
“Rapporteren kan voor organisaties best spannend zijn,” vult Hanneke aan. “Het is nieuw, je hebt nog niet echt vergelijkingsmateriaal en je vraagt je misschien af of al die openheid nou wel moet. Bij dat soort vragen willen ook wij graag helpen.”
“En dat willen we doen vanuit een onafhankelijke positie,” besluit Geert-Jan. “Geen verkoopverhaal, maar een event waarin jouw vragen centraal staan.
