Een hiring manager kan het verschil maken tussen succes en falen in jouw recruitment strategie. We kennen allemaal de frustrerende verhalen: recruiters die onder druk staan om kandidaten te leveren, maar wekenlang op feedback wachten, of hiring managers die onmogelijke eisen stellen bij het zoeken naar een perfecte kandidaat. Maar er bestaan ook inspirerende succesverhalen: recruiters die hun hiring managers hebben getransformeerd tot echte recruitment partners. Hoe pakken ze dat aan? Hier volgen 4 essentiële tips om van jouw hiring manager een waardevolle partner én super recruiter te maken.
1. Geen werving zonder grondige intake
Als recruiter ben je een vakprofessional met specifieke kennis van de arbeidsmarkt en doelgroep. Neem daarom de regie in handen bij de intake en vervolgafspraken met je hiring manager. Jouw rol is vertrouwen opbouwen en duidelijke kaders stellen voor een succesvol en efficiënt recruitment proces. Maak tijdens de intake concrete afspraken over het verloop, snelheid, voorbereiding en opvolging. Onthoud de gouden regel in recruitment: “zonder intake, geen werving.”
2. Professionele interviewtraining voor je hiring manager
Het verschil tussen een rampzalig en een vlekkeloos proces zit vaak in professionele interviewvaardigheden. Zorg dat je hiring manager getraind wordt door externe professionals die kunnen certificeren, niet door de interne recruitmentafdeling. Welke interviewtechniek het beste past, hangt af van jullie doelgroep, branche en voorkeuren. Maar een goed getrainde hiring manager maakt een enorm verschil in conversie en succesvolle aannames.
3. Empowerment door effectieve tools en data
Versterk jezelf én je hiring manager met de juiste tools en data. De LinkedIn Enterprise Solution is een krachtig instrument dat de samenwerking bevordert door gedeelde talentpools, realtime updates en gestroomlijnde communicatie. Niet goedkoop, maar het transformeert je hiring manager tot een echte partner.Een andere onmisbare tool is Giant van Intelligence Group. Deze biedt niet alleen uitgebreide doelgroepinzichten over concurrentie, drijfveren en media, maar geeft ook inzicht in kandidaatverwachtingen rondom het wervingsproces. Van verwachte doorlooptijd tot voorbereiding, en van onderhandeling tot het ideale aantal gesprekken. De verschillen tussen doelgroepen en landen zijn groot, en daarmee ook de impact op je wervingssucces.
4. Creëer verrassingsmomenten
Verras je hiring manager door te excelleren in data, kennis, voorbereiding en pro-activiteit. Lever tijdig de juiste kandidaten aan en houd je aan afspraken. Verwachtingsmanagement is hierbij cruciaal.Beïnvloed het succes positief door kandidaten goed voor te bereiden, ze van relevante informatie te voorzien, cv’s in het juiste format aan te leveren en het hele proces als een positieve ervaring in te richten – voor zowel kandidaat als hiring manager. Dit betekent niet dat jij het werk overneemt, maar dat jullie samen een team vormen.
Er zijn nog veel meer manieren om van je hiring manager een echte partner te maken. Doelgroepanalyses en inzicht in kandidaatverwachtingen kunnen bijvoorbeeld laten zien hoe een hiring manager een talent-magneet kan worden. Denk aan een kort introductiefimpje waarin de hiring manager vertelt waarom hij/zij trots is op het bedrijf en team, of aan het delen van veelgestelde vragen ter voorbereiding op het gesprek. Vergeet ook niet hoe belangrijk kandidaten het vinden om zichzelf te kunnen voorstellen tijdens het proces.
